夏的天使荷花

什么，时间管理居然和加薪升职有关系，刚看到这个题目的时候，你是不是跟我一样，感到有点疑惑，或者是觉得不可思议呢？但是听了美女博士的分享之后，你就不会怀疑这样的观点了。每个人一天都是24小时，这是勿庸置疑的，但是会时间管理的人，他们的产出可能是不会时间管理的人的10倍，20倍，甚至更多更多。会时间管理的人能够更快地实现在职场当中的晋升，能力发面的发挥，发展，这些人他的人生可能会更有意义，更有价值。美女博士分享了她自己一天的时间安排，上午需要开会，开了很长时间的会，还要完成很多重要的，紧急的工作，她还看了六节电视剧，还学了领导力的课程，还学了聊斋的一些东西，还学了佛学的一些东西，还学习了行为金融学，还在网上购了物，一天干了很多很多的工作。她说如果真的想做点事，想让我们的人生更有价值，更有意义，因为没有时间而放弃的话，那真的是太遗憾了。说到时间管理，她认为时间管理的本质，她分为对外和对内。对外是管理一些事务，管理一些合作的关系，对内最主要的是管好我们自己。老师讲的这节课主要是针对但不限于忙碌的职场中的人，老师没有讲什么高深的理论，说这些大家都不愿意听，听得多了。她认为也不需要花太多的时间去学习如何管理好时间，怎么样掌握管理时间的一些技巧，或者是痛定思痛，下定决心去改变自己。这些都不需要。老师结合自己在职场中多年的经验，自己用来管理时间的一些简单的方法，理论联系实际，进行了分享。老师讲的第一个方法，就是做计划表。曾经我也觉得做计划表没用，觉得有做计划表的时间不如把事情做了。计划表有两大功能：可以让我们作出一个详细的规划，让我们记住所有规划出来的东西该怎么去做。规划是制定出实现我们目标的一个路径，告诉你该怎么走，让你不要忘记它。我们平时会碰到这样的情况，这件事情早晨还记得的，到了中午怎么就忘了呢？或者到了晚上一拍大腿，完了，今天我还有什么重要紧急的事儿还没做。或者是把领导交给你的一件大事忘了，到了第二天被领导批。做出计划表，做出这样的一个路径，可以防止我们忘记，它可以帮助我们更好地去执行我们完成目标的一个方向，它很清晰，能够让我们全身心地投入。这是为什么要做计划表，计划表它的功能又是什么。有一本书，叫《高效能人士的七个习惯》。在这本书里有这样一个说法，任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造。对于我们来说，我们要达成的目标，这样的一个方向，它在我们的头脑当中进行了第一次创造，这个过程已经经历了。但是我们这个时候仅仅是把它叫做计划。那咱们要在时间管理当中，把这个头脑当中的计划，要细划到纸面上，进行可视化。这才能让咱们在头脑当中的这个计划进一步可视，它才有可能实现。在制定计划的过程当中，准备好两个本，电子的也可以，纸质的也可以。可以作出一个整体的计划表，然后再作出一个日历表。什么叫整体的计划表呢？举个例子，马上到年底了，要举办一个年会，如果你在公司，要负责这场年会的策划，那么我们该怎么做呢？我们的计划表当中，就有这样一个年底的计划，年会的这样一个计划。那我们要把年会的整体的这样一个任务进行拆分，然后还要作出这个活动的日期，这些我们要细细地把它分出来。比如这场年会，我要找场地，我还要准备物料，我还要准备节目，等等等等，这些就属于是拆分。那日历表当中，就要把这些要做的每一个子任务，这一块一块的做出来。做成一个模块一个模块，这个模块哪些是重要紧急的事情，一个模块一个模块的做出来之后，就开始做咱们的日历表了。那日历表做的原则是什么呢？我们分为重要紧急，重要不紧急，不重要但紧急，不重要也不紧急的，这样一个顺序。我们叫机械史的局阵管理。定位成这样的一个时间管理轴，按照先做紧急的重要的事情。拆分好了，这样做的一个重要的好处是，我们不会忘记。就会避免忘记这样的事情的发生，不会漏掉一些重要的事情不会去做。大家不要觉得我有做计划表的这个时间，我有做日历表的时间，我这个事情早就完成了。不要觉得耽误时间，这样反而会提升工作效率。有的朋友说计划表我做了，日历表我也做了，我都写了呀，但是我的行动力太差，执行力太差。这个时候，有的人就会说，我怀疑做计划表没有用，我怀疑做日历表更没有用，它是浪费时间。因为我做了很多的计划，它没用啊。那有了计划以后，怎么样在我们的执行力上去解决我们的工作呢？在我们的任务当中也会有两种现象。一种是很具体的事情，你看到这个东西就知道要做什么。往往这一类事情，在我们的工作和生活当中，一种是具体的，很明确的这类事情，一种是模糊的，不太具体的事情。往往我们看到具体的，一看到这个事情就知道要做什么的这类事情，执行力都是比较强的。但是遇到那些含糊不清，不太明确的事情，你可能执行力就会欠缺点儿。那这两类事情，分别举一个例子来说明一下。第一个，非常清晰的，你比如说，我下班了，我有一个饭局，某某时间，某某地点，我有一个饭局。那这个时候，你可能早早地就会做准备了。那第二类呢，我的老板，或者我的上司，或者我的工作当中，我需要写一个报告，我这个报告该怎么写，或者说我要做出一个详细的，某个项目的报告。那这个时候，你可能就开始彰显出了你的那个拖延症了。就开始觉得，这两个，我觉得不够明确，该怎么做呢？我该怎么样去完成呢？你就开始在那儿想，就在犹豫了，这个报告怎么写呀？到这儿，大家是不是感觉到了，对具体的，要做某某事，往往不会拖延，但是就对于那种概念不是非常清晰，任务不是那么具体的一些工作，你可能会拖延。但是这样的事情能不能解决？如果我们把这样的事情解决了，其实，你的时间管理也就上去了。那么这类事情呢，我们把它可视化，把它具体化，我们就不会出现遇到这样的工作，遇到这样的事情的时候迷茫，当然也就不会再有，再会出现，当你的大脑接受到这样子的复杂的任务，而不是一个个具体的动作，那么你十有八九就会出现拖延。我们的大脑这样子想也正常，因为我们的大脑，它会想，这个事情，反正一时半会儿也干不完，不是一刻两刻就能干完的，不如就先放放呗。所以，对于复杂的任务，我们需要进行了一个预处理。也就是咱们要把这个复杂的任务，给它拆成一个一个的小的模块，也就是拆分成一个个小的任务，就像前面讲工作计划表的时候，我们举的例子就是一个非常复杂的任务，然后我们把它拆分成子任务。然后有它的截止日期，然后咱们再定下每一个模块，从重要紧急的事情开始去做。比如说我们要写这个报告。首先我们就要明确，我要写什么报告。我写的这个报告，那这个报告主题出来了，这个报告有几个部分组成，我也要把它可视化。每一个部分又包括什么内容，然后一步一步地这样细划下去。咱们一个个地把它完成了，咱们就能够立刻给它采取行动，因为你也拆分成一个个的具体的工作任务了，一个个的具体的行动了。所以你就不会拖延了，你就能够解决这个拖延症了。当然造成执行力不够的，还有一个最大的原因，就是担心自己做不好。这种心态会造成做事情的执行力会降低。那么怎么克服这类的心理障碍呢？当咱们出现担心自己做不好，或者担心自己不行的时候，大家就想一想，我在哪方面可以。在见大领导的时候，你就把他想成，他和你是一样的人，他是你朋友当中的一员，这样就不会紧张。也有朋友说，做的计划再好，也赶不上变化。那这个问题怎么解决呢，怎么样让计划能赶上变化?我们之所以计划赶不上变化,它的原因在哪里?第一个，咱们要避免的就是返工。比如说，你今天做的这项工作，或者你做的一个工作表，或者你今天针对你这个部门的一些考勤制度等等，或者是你今天制定的工作计划，完了被你的领导全盘否认了，这样的情况时有发生。否认了就意味着你之前做的工作是无用功，那就浪费了大量的时间，这也会让你很沮丧。觉得一件事情，好不容易完成了，本来兴高采烈的心情全没了。这个时候，你肯定是很沮丧的。还有一个，就是你超出了你的本来的工作范围。也就是说，我们经常碰到这样的人，本来工作当中你是负责这块工作的，结果呢，你老好人，你其他同事说，哎呀，我今天赶不过来了，或者说我今天很忙，你能不能帮我做这件事情。完了，你这老好人，然后你就帮他去做了，结果，你的计划全部被打乱。但是，我们并不是说让大家不要做老好人，一定是有计划的，有规划的。不要把你原有的计划去打乱，这是不可取的。在不影响你原有的规划下，你当然可以做老好人。还有一些人呢，他看着这件事情，就觉得还有可完善的地方，还有可以更完美的地方，也就是他就出现了完美主义了。那么这件事情，可以做100分，我做到80分，那不可以，我做到95分了，还不可以。那我们说，在一般的情况下，除了一些非常高标准，高要求的一些行业，我们需要高标准，高精准地去做以外，其他的，其实我们没有必要去做。以上这三种情况，我们把它称为把时间浪费在“努力”工作当中。当然，这是打了双引号的。所以，我们要想避免这样的事情的发生，我们就需要找到解决，以上我们所说的这三个问题的主法。我们不要把时间浪费在努力工作当中，我们不要打引号，我们要让计划赶上变化。那我们要怎么做呢？其实每一个工作，我们可以分为三个阶段，比如说预处理阶段，这是第一个阶段 。然后呢，到真正去处理，再到我们处理完以后，真正的交付，这样几个阶段。比如说，咱们说年会筹备这件事情，这个阶段，咱们要完成员工意见的收集，完成选酒店，这样子的信息的收集，处理的阶段。并不是说，你完成了这两个工作，你的筹备工作就完成了，你还需要从中整合出适合信息，也就是适合的，有用的信息，整理出提案，然后汇报给领导，然后他才属于最后的这样的一个交付，这样的一个流程。如果你把你的工作都分为这三个阶段的话，那么在领导面前，你一定是一个办理特别有条理，紧紧有条，有原则，有想法，办事非常干脆，利落的，这样的一个人。大家想想看，领导会不会欣赏你这样的人，他欣赏你这样的人，你会不会得到提升？所以我们说，这就是我们去处理计划能够赶上变化的一个过程，不至于你把所有的完成了，然后让你返工，对吧？然后怎么怎么样，或者说你正做着事情呢，非常紧急，别人一叫你就去了。或者你做完了之后才发现，这边要改，那边要改，那这些现象，我们说如果你一个模块一个模块地做，绝对会避免掉。不说绝对，也会说90%几吧。能够让你避免把时间浪费在努力工作当中。我们很多人说，我很努力呀，我很用心地工作，为什么升迁不是我，加薪不是我，为什么？大家好好去想一想，对不对？接下来分享一点，你还要学会跟你的合作的，不管是上级还是下属，你都要学会什么呢，在我们跟人的交流的过程当中，一定要学会沟通的这样的一个习惯。什么沟通的习惯？也就是这项任务要开始做的时候，我准备启动的时候，我就要把参与的人都要涉及进来，这是第一个。第二个，我要跟我的团队所有的人实现同步，实时地同步，比如说有了互联网，你线上线下，时时刻刻都可以跟大家保持同步。当然，我们要尽可能地当面沟通。也就是说你要学会沟通，跟你合作的团队，跟你合作的上级，下级，所有的人学会沟通。当然今天不是沟通课，在这儿就不去展开讲了。总结一下今天的内容：第一，我们要学会，怎么去做好计划表，不要觉得它是浪费时间，我们告诉大家为什么要做计划表，计划表怎么去做。第二，我们要提高我们的执行力，战胜我们拖延的一些小心法。第三，我们要让计划赶得上变化。第四，我们要学会跟我们合作的团队，合作的上下级之间，都要学会沟通。而且我们的沟通是敞开了，透明的沟通。当然我们在这个过程当中，你要学会授权，这也是我们平台的创办人思涵老师经常说到的一句话。好，希望今天的分享能对大家有一定的帮助，希望大家都能够成为时间管理的高手。谢谢大家。